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重新思考每天工作八小时的意义

日期:2013/7/3 8:52:21 / 人气:

如果我们问任何一个人一天的工作时间是多少,十有八九得到的答案是八个小时。可奇怪的是这为什么就成规矩了呢?为什么是八个小时,这到底是不是效率最高的工作时数,还是我们应该重新思考适当的这个问题。社交分享应用开发小组Buffer已经先我们一步开始着手这个问题了。 

 
每一个调查对象都会告诉我,一天工作大约八个小时是最佳的或者应该参与工作的时数,这仿佛已经成为现代每个人都默认的。同时,来自于劳工统计局的官方数据也显示:一天每个美国人平均工作大约8.8个小时。

 
可是对于我们中的大多数来说,决定一天该工作几个小时似乎和我们个人的工作效率没什么明显关联。至少,我发现在自己身上是这样的情况。那到底什么才是适合的工作时间呢?我们听到太多成功的人他们有的一周工作4个小时,有的却要工作16个小时一天,差别大的离谱,所以我们也很难断定到底哪个才是最佳的。因此,我抱着不太靠谱的狗胆,决定从工作时间和与之相对应的幸福感和成功的关系上切入我的调查。

 
一个工作8个小时的黄金定律是怎么来的?

 
对大部分人来了说,正常每天大约工作的时间是8个小时。我们好奇这规矩是谁定的,从哪里来的。答案要从工业革命时期说起,在18世纪后期,公司都尽力在增加产量,最好是让工厂一天24小时一刻不停。当然在当时,为了达到产量要求,工人就得延长工作时间,一个干10到16个小时都很正常。可是长期以往没有人可以坚持每天工作这么久,于是一个叫Robert Owen的工人勇敢地站起来,成立了8小时工作日阵营。口号是“八小时工作,八小时娱乐,八小时休息”。

 
而这口号开始真正实施是在很久以后,由美国福特公司首先提出了一天8小时的工作时数,而这也带动改变了整个行规:

 
“此计划最先由福特汽车公司在1914年开始实施。不仅仅缩短正常工作时间到一天八小时,同时翻倍了工人的薪资。这一创新举措在整个市场引起巨大反响,更反应了福特公司工人的效率远远高于其他公司,而公司的收益也在两年内翻倍。现实极大刺激了其他业者,并竞相追随缩短工作时数,把一天工作八个小时作为规定。”

 
这就是8小时的由来。所以,我们工作8小时的时数根本和科学没有关系,完全是一个不成文的规矩,仅仅为了让工厂有效运营而已。

 

 
把握你的能量,而非时间:亚昼夜规律的重要性

 
为了不再避免之前的错误,我们提高一下问问题的水平。在现今创意经济的时刻,问到底每天该工作几个小时已经不再重要,我们要把视角放在每个人的精力运用,著名作家Tony Schwartz曾说过:

 
“把握你的能量,而非时间”

 
根据Schwarts的解释,作为一个人,每天有四种不同的能量源需要调整:

 
个人的身体力量 - 身体有多健康
个人的情绪力量 - 情绪有多高涨
个人的脑力力量 - 注意力能多集中
个人的精神力量 - 对每天的工作赋予怎样的意义
我们常常忽略一条最最重要的事实,即人类与机器的巨大不同。从这个核心出发,我们就理解机器是直线运转的,而人类是带有波动性的。因此如果从尊重人类这一事实的出发点来决定一天的工作时数,我们需要从一天内的亚昼夜周期开始研究。
亚昼夜周期的基本定义是,人脑对任何事物的关注时间在大约90到120分钟之间。在这之后,需要20-30分钟的时间休息,来为下一轮的高度关注充电。更通俗一点就是:

 
我们从担心“一天8个小时我们到底能做完多少?”转变到“我能在90分钟里完成多少?” 现在这个工作时间段已经分段缩小到90分钟了。

 

 
高效工作的重点:注意力

 
 Justin Gardner 在他的研究中发现,人脑需要分两步骤来完成对一样东西的注意力“

 
1.敏感度的增加:这意味着你已经关注到了眼下的情况,并且吸收了相关信息。然后你开始判断就眼下情况哪儿需要注意。这就像“洗照片的时候,图像从模糊变清楚”

 
2.效率点的选择:这是明确工作的着力点在哪儿的一步。这让我们进入Mihály Csíkszentmihályi 所谓的全身心投入的环节。现在,我们开始进入工作状态。

 
以下图A和B可以做很好的解释:

 
图A,当我们的大脑中只接收到一项任务,我们可以将工作的重心(黄色那片)从一堆无用信息中(蓝色信息中)分离出来。这相对容易。图B,当我们同时接收到两项或者更多的任务时,大脑就开始将无用信息和重心混淆。

 
由此,Gardner提出了他重要的研究成功,即我们需要同时

 
尠扐同时做多项任务,避免混淆重心
尽快将无用信息从一项任务中分离出来
听起来很简单对吧?但是真正实施远远比说的难的多。不过,不要沮丧,我们可以通过不断地学习提高注意力来改变大脑的结构。有几个学习小方法和读者分享:

 

 
四条提高你工作效率的方法:

 
根据每天在Buffer的工作情况,我总结了四条比以上研究结果更具体的方法。目前看来,他们还挺有效果的:

 
人为地提高一项任务的个人关联性。现在我们中的很多人正在挣扎如何寻找注意力,尤其是在没有人给项目设定最后日期的情况下。因此,你要做的是争取驾驭注意力系统,自己给项目设定最后日期和奖励。根据Keisuke Fukuda的研究,这样做能很大地提高项目的完成性。
訠b天的时间分成不同的90分钟时间段。将一天分为四个,五个或者任何你觉得合适的90分钟时间段,取代现在的一天一个8或者10小时整工作时数。这样你会每天可以做完四到五个小项目,而非整块的完成或者不完成。
设定完全不受干扰的休息时间。“最健康的人不是跑得最快的,而是谁最会合理地安排休息时间,” Tony Schwartz 认为。很多时候,我们只专注于如何安排一天的工作量而忘记了我们需要休息。因此提前安排你需要的休息,例如小睡,阅读,冥想,或者吃个小零食。
零提示干扰。 另外一个非常有效的方法是零提示干扰,由我的工作伙伴 Joel 提出的。这样就不会有手机或者电脑发出提示音干扰我的注意力。如果你还没这么做,就试试看关掉电子工具的提示音。

 
最后,就我个人而言,过去几周的小方法试用大大提高了我的工作效率,让生活充满蒸蒸日上。这让我幸福感大大提升。我真高兴我每天能做更多的事情同时保持愉快的心情。


 

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